- Innovative Management Services s.r.l.
- Milano (Lombardia)
- Tirocinio
- 24-12-2024
La risorsa verrà inserita nello staff dell’Amministratore Delegato occupandosi di tutte quelle attività che non richiedono l’intervento diretto dell’AD . Le sue mansioni saranno : Fornire un supporto completo al CEO nella gestione delle sue attività quotidiane, comprese le comunicazioni in entrata ed in uscita, le email, la corrispondenza e le telefonate.
Redazione note speseMonitoraggio delle scadenzeGestione delle facility e dei relativi fornitoriArchivio documentiPagamentiBrevi traduzioni (ita-eng; eng-ita); Pianificare e coordinare riunioni, appuntamenti e impegni professionali e personali in modo efficiente.
Partecipare alle riunioni con il CEO, prendere appunti dettagliati e preparare report e materiali rilevanti.Organizzare e coordinare viaggi di lavoro e personali, comprese prenotazioni, itinerari e logistica.Gestire la documentazione aziendale e personale del CEO, garantendo la riservatezza e l'organizzazione.Mantenere una buona memoria e avere una visione d'insieme delle attività in corso, assicurandosi che i compiti siano eseguiti in modo tempestivo.
Sono richiesti : buona conoscenza del pacchetto Office; lingua inglese ( conoscenza minima B2);sarà considerato un plus la conoscenza della lingua francese Buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel Requisiti : discrezione e riservatezza; dinamicità e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
Ottime capacità comunicative scritte e verbali Eccellenti capacità organizzative, con la capacità di gestire efficacemente molteplici attività e rispettare scadenze rigorose.
Orientamento al dettaglio e all’obiettivo Ottima gestione dello stress Proattività e problem solving Contratto di lavoro : Tirocinio di 12 mesi scopo assunzione con rimborso crescenteSede di Lavoro : Opera
